Auf Krisen durch flexible Kapazitäten und optimierte Ressourcen antworten

Die Expert:innen-Tipps

1. Analysieren Sie Ihre Ressourcen: Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Ressourcen, wie Material, Waren, Maschinen, Räumlichkeiten, Personal, Sie im langfristig zu erwartenden Normalbetrieb benötigen. Welche Kosten sind damit verbunden?
2. Langfristige Nachfrage realistisch einschätzen: Machen Sie eine Aufstellung mit welchen Umsätzen Sie in den nächsten Monaten rechnen können. Mit welchen Produkten oder Leistungen erwirtschaften Sie Profit? Wer sind die wichtigen Kund:innen? Wie kurzfristig bestellen diese? Gibt es längerfristige Abnahmeverträge Ihrer Kund:innen? Welche Schwankungsbreite ist zu erwarten?
3. Konzentrieren Sie sich auf jene Geschäftsfelder, die profitabel sind. Ein Verzicht auf Randbereiche reduziert Kapazitäten und die damit verbundenen Kosten.
   
4. Erstellen Sie einen Plan, welche Kapazitäten sie langfristig benötigen. Orientieren Sie sich dabei an Ihren möglichen Szenarien und überlegen Sie, wie sich diese auf die Ressourcen auswirken.
5. Sind Anpassungsmaßnahmen im Bereich der Raumkapazitäten (z.B. Reduzierung der angemieteten Fläche) bzw. im Bereich von Öffnungszeiten notwendig?
6. Überprüfen Sie Ihren Mitarbeiter:innen-Einsatzplan! Können durch organisatorische Maßnahmen Kostenoptimierungen erreicht werden?
7. Outsourcing erlaubt eine flexiblere Anpassung einzelner Leistungsbereiche an die geforderte Kapazitätsauslastung. Erstellen Sie ein Konzept, welche Bereiche Sie bei Bedarf auslagern können und welche organisatorischen Maßnahmen dazu notwendig sind.

Wichtige Tools & Links

• Zahlen im Griff.xls: Erstellen Sie mit der xls-Vorlage eine Kosten- und Erfolgsprognose samt Vorberechnung der zu erwartenden Einkommensteuer, berechnen Sie Ihren Mindestumsatz und erstellen Sie Szenarien zu Umsatz, Kosten und Gewinn. 
• Kalkulation und Unternehmenssicherung: Informationen, geförderte Beratungen und weiterführende Links zum Thema.
• Überblick über Wirtschaftsförderungen in ganz Österreich 

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