Die Chancen der Digitalisierung nutzen

Die Expert:innen-Tipps 

1. Beginnen Sie zunächst damit, Ihren Digitalisierungs-Status festzustellen. Welche Chancen und Risiken bringt die digitale Transformation für Sie? Welche Herausforderungen, Defizite und Potenziale gibt es für Ihr Unternehmen? Welche Änderungen kann der Einsatz von digitalen Technologien bei bestehenden und zukünftigen Kund:innen bringen?
   
2. Auf Basis dieser Analyse sollten Sie Digitalisierungs-Ziele definieren sowie eine Strategie entwickeln. Was soll erreicht werden? Bis wann? Mit welchen Mitteln? Wer macht was?
3. Sobald die Digitalisierungsziele feststehen, sorgen Sie für die technischen Rahmenbedingungen, die programmtechnische Umsetzung (Webshop, Homepage, Social Media) sowie die Bereitstellung von Know-how (Schulungen für Mitarbeiter:innen).
   
4. Verbessern Sie Ihre digitalen Kompetenzen und lernen Sie mit den neuen Technologien professionell umzugehen. Dieses Wissen kann Ihnen helfen, Wettbewerbsvorteile und Alleinstellungsmerkmale zu schaffen.
5. Machen Sie sich darüber Gedanken, wie Sie Ihre Produkte und Services digitalisieren können. Dies heißt nicht zwingend, dass sie durch digitale Lösungen ersetzt werden müssen. Viel häufiger geht es darum, wie bestehende Produkte und Dienstleistungen digital unterstützt werden können. Wie können Sie den Nutzen für Ihre Kund.innen erhöhen?
6. Ein hohes Potenzial findet sich oft bei der Digitalisierung der internen Prozesse. „Raus aus der Zettelwirtschaft“ kann dabei als eine Art Leitmotiv gesehen werden. Ziel ist es, Synergien zu nutzen, Fehlerquellen zu vermeiden, strukturierte Auswertungen zu bekommen und Prozesse rascher und günstiger ablaufen zu lassen.
7. Ebenso gilt es zu prüfen, welche Vorteile sich aus der Digitalisierung der unternehmensübergreifenden Prozesse ergeben können. Das sind jene Prozesse, die Ihr Unternehmen mit anderen Unternehmen, Behörden bzw. Kunden und Kundinnen vernetzen. Die Möglichkeiten reichen von der digitalen Signatur, der elektronischen Rechnung, der automatisationsunterstützten Bestellung sowie der gemeinsamen Bearbeitung von Daten bis hin zu vollintegrierten Systemen.
   
8. Prüfen Sie die Möglichkeit von digitalen Geschäftsmodellen. Manches kann zur Gänze in die digitale Welt transferiert werden (denken Sie etwa an Musik, Streaming-Dienste oder das Buchen von Flügen und Hotels). Können Sie zum Beispiel die digitale Welt für Werbung und Verkauf von physischen Produkten oder Dienstleistungen nutzen oder Ihren Support ins Internet verlagern? Sie werden bemerken: Es ist viel mehr möglich und sinnvoll, als man im ersten Moment denkt.
9. Umsichtige Führung ist für Motivation und Produktivität der Belegschaft unverzichtbar: Dies gilt auch in der digitalen Welt. Digitale Führung bedeutet nicht, Mitarbeiter:innen verstärkt zu kontrollieren und ihre Leistung zu einer messbaren Größe zu machen, sondern vielmehr, durch zielgerichtete Nutzung von digitalen Möglichkeiten, die Potenziale voll zu entfalten.
   

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