Den Herausforderungen von Home-Office und Mobile Working begegnen

Die Expert:innen-Tipps

1. Definieren Sie eine Person für die Beratung in Home-Office-Fragen. Machen Sie klar, an wen sich Ihre Mitarbeiter:innen wenden können. Nützen Ihre Mitarbeiter:innen Videokonferenzen, informieren Sie über die Bedeutung von
   • ausreichend Licht
   • guten Ton
   • passender Hintergrund
   • Outfit
2. Bei Geräten, die ins Home-Office übersiedeln beachten Sie Folgendes:
   
   • Den Zugriff auf Netzwerke ermöglichen
     
   • Einheitliche Videokonferenz-Tools und Kooperationsplattformen installieren
     
   • Rechtliche Absicherung für die Benutzung der Geräte 
3. Bei der Benutzung von privaten Geräten erheben Sie, über welchen Technologiestandard Ihre Mitarbeiter:innen zu Hause verfügen, wie Internetverbindung, Computer, Drucker, Sicherheitsstandard. 
4. Schaffen Sie die technischen Voraussetzungen für den Zugriff von Heimgeräten auf Geschäftssysteme. Vergeben Sie (bei Bedarf) stufenweise Berechtigungen. 
5. Stellen Sie sicher, dass eine entsprechende Viren-Schutz-Software auf allen Heimgeräten installiert ist. Sensibilisieren Sie Mitarbeiter:innen im Hinblick auf Cyber-Gefahren (z.B. Phishing-Attacken).  
6. Sehen Sie Vergütung für die Benutzung der Heimgeräte und die damit verbundenen Betriebskosten vor  - wie Toner, Papier, Strom, Smart Phone, Internetverbindung. Klären Sie, wie im Falle eines Geräteschadens vorzugehen ist. 
7. Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeiter:innen. Halten Sie zumindest einmal in der Woche ein gemeinsames virtuelles Meeting ab.
8. Vereinbaren Sie Kernarbeitszeiten, in denen Mitarbeiter:innen zur Verfügung stehen, z.B. für Video-Konferenzen.  
9. Geben Sie Tipps für Arbeitsplatzgestaltung und Zeitorganisation (Work-Life-Balance). Verwenden Sie dazu die für Ihr Unternehmen geeignetste Form - Merkblatt, Intranet, Anruf, Video.

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